Business Central Alternative
Finanzen, Verkauf, Einkauf, Lager und Fertigung mit Odoo, betrieben in Deutschland statt in Microsoft Azure.
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist im Mittelstand weit verbreitet. Microsoft betreibt es vor allem in der eigenen Cloud Azure, Finanz- und Kundendaten liegen damit bei einem US-Konzern.
Odoo aus Belgien deckt Buchhaltung, Verkauf, Einkauf, Lager, Fertigung und Projekte in einem System ab und läuft in Deutschland oder im eigenen Rechenzentrum.
BARNICOM kennt beide Seiten: Wir haben Schnittstellen zwischen Business Central und Drittsystemen entwickelt und führen Odoo ein. Für Odoo-Projekte gibt es birofix, für den Betrieb ohne eigene Server Odock.
Warum Unternehmen nach Alternativen suchen
Zugriff nach US-Recht
Der US CLOUD Act verpflichtet US-Anbieter, Daten auf Anordnung an US-Behörden herauszugeben, auch wenn sie in Europa gespeichert sind (CLOUD Act erklärt).
Lizenzen und Partner-Apps
Business Central wird pro Nutzer lizenziert, viele Funktionen kommen über kostenpflichtige Apps von Partnern dazu.
Cloud als Standard
Microsoft setzt bei Business Central auf die Cloud in Azure. Lokale Installationen spielen eine immer kleinere Rolle.
Was ersetzt was
Die wichtigsten Bereiche von Business Central und ihre Entsprechung in Odoo. Welche Apps Sie brauchen, klären wir im Gespräch.
| Bereich | Dynamics 365 Business Central | Europäische Alternativen |
|---|---|---|
| Finanzbuchhaltung | Finanzmanagement | Odoo BuchhaltungBelgien |
| Verkauf und CRM | Verkauf, Dynamics 365 Sales | Odoo Verkauf und CRMBelgien |
| Einkauf und Lager | Einkauf, Lagerverwaltung | Odoo Einkauf und LagerBelgien |
| Fertigung | Fertigung | Odoo FertigungBelgien |
| Projekte und Zeiten | Projekte | Odoo Projekt und ZeiterfassungBelgien |
| DATEV und E-Rechnung | Partner-Apps | DATEV-Export, ZUGFeRD und XRechnung in OdooBelgien |
| Betrieb | Microsoft Azure | Rechenzentren in Deutschland oder Ihr eigenes RechenzentrumDeutschland |
Angegeben ist jeweils der Sitz des Herstellers.
So läuft der Umstieg
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Bestandsaufnahme
Was ist im Einsatz, wer nutzt es und wovon hängt es ab? Daraus entsteht ein Plan mit Aufwand und Zeitrahmen.
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Prozessabgleich
Ihre Abläufe in Business Central werden in Odoo nachgebildet, Lücken und Anpassungen festgehalten.
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Datenübernahme
Stammdaten, offene Posten, Bestände und Schnittstellen werden übernommen und geprüft.
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Betrieb
Updates, Überwachung, Datensicherung und Support übernehmen wir, auf Wunsch mit Service Level Agreement.
Wann Odoo nicht passt
Odoo deckt viel ab, aber nicht alles. Einschränkungen benennen wir vorher, zum Beispiel bei:
- umfangreichen AL-Erweiterungen, die über Jahre gewachsen sind
- enger Verzahnung mit Power BI, Power Apps und Microsoft 365
- Konzernvorgaben, die Business Central für alle Gesellschaften festlegen
Häufige Fragen
Ist Odoo für den Mittelstand geeignet?
Ja. Odoo wird weltweit von kleinen und mittelständischen Unternehmen genutzt und lässt sich mit Apps und Anpassungen an wachsende Anforderungen erweitern.
Können wir unsere Daten aus Business Central übernehmen?
Ja. Kunden, Lieferanten, Artikel, offene Posten und Bestände werden exportiert, bereinigt und importiert. Abgeschlossene Jahre bleiben meist im alten System zur Einsicht.
Funktioniert Odoo mit DATEV und E-Rechnung?
Ja. Odoo erstellt E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format, für DATEV gibt es Exporte und Schnittstellen.
Wer betreut Odoo bei BARNICOM?
Für Odoo-Einführungen gibt es mit birofix ein eigenes Angebot, für den Betrieb ohne eigene Server die Plattform Odock. Schnittstellen zu Business Central haben wir auch selbst entwickelt.
Was kostet der Umstieg?
Das hängt von der Zahl der Nutzer, den benötigten Apps, der Datenübernahme und den Schnittstellen ab. Ein Angebot erhalten Sie nach der Bestandsaufnahme.
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Prüfen Sie, ob Odoo zu Ihnen passt
Wir vergleichen Ihre Abläufe in Business Central mit Odoo und sagen Ihnen, wo es Unterschiede gibt.