XRechnung erstellen, prüfen und versenden
Das deutsche Format für E-Rechnungen, direkt aus Ihrem ERP oder Ihrer Software erzeugt, geprüft und versendet.
Die XRechnung ist das deutsche Format für elektronische Rechnungen. Sie setzt die europäische Norm EN 16931 um und besteht aus einer reinen XML-Datei. Öffentliche Auftraggeber verlangen sie meist mit einer Leitweg-ID, im Geschäftsverkehr erfüllt sie die E-Rechnungspflicht ab 2027 und 2028.
BARNICOM bindet die XRechnung an Ihr ERP oder Ihre Software an, prüft jede Rechnung gegen die offiziellen Regeln und versendet sie an Portale, über Peppol oder per E-Mail. Mehr zur Pflicht unter E-Rechnung.
Was die XRechnung ausmacht
Reine XML-Datei
Die XRechnung enthält nur strukturierte Daten, kein Bild der Rechnung. Programme lesen sie direkt, Menschen brauchen ein Anzeigeprogramm.
Deutscher Standard
Die XRechnung setzt die europäische Norm EN 16931 für Deutschland um und wird von der Koordinierungsstelle für IT-Standards gepflegt.
Pflicht bei Behörden
Öffentliche Auftraggeber des Bundes und vieler Länder verlangen E-Rechnungen, meist als XRechnung mit Leitweg-ID.
XRechnung und ZUGFeRD im Vergleich
Beide Formate erfüllen die E-Rechnungspflicht. Welches passt, hängt vom Empfänger ab.
| XRechnung | ZUGFeRD | |
|---|---|---|
| Aufbau | reine XML-Datei | PDF mit eingebetteter XML-Datei |
| Für Menschen lesbar | nur mit Anzeigeprogramm | ja, als normales PDF |
| Typische Empfänger | öffentliche Auftraggeber, große Unternehmen | Geschäftskunden aller Größen |
| Versand | Portale der Verwaltung, Peppol, E-Mail | E-Mail, Peppol |
So setzen wir es um
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Erzeugung
Ihr ERP oder Ihre Software erzeugt die XRechnung aus den vorhandenen Rechnungsdaten.
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Prüfung
Jede Rechnung wird vor dem Versand gegen die offiziellen Prüfregeln validiert.
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Versand
An Portale öffentlicher Auftraggeber mit Leitweg-ID, über Peppol oder per E-Mail.
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Empfang
Eingehende XRechnungen werden lesbar dargestellt und in die Buchhaltung übernommen.
Häufige Fragen
Was ist eine Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist eine Adresse, mit der Rechnungen an öffentliche Auftraggeber der richtigen Stelle zugeordnet werden. Sie wird vom Auftraggeber mitgeteilt und gehört in die XRechnung.
Wie kann ich eine XRechnung lesen?
Mit einem Anzeigeprogramm, das die XML-Datei als Rechnung darstellt. Viele Buchhaltungsprogramme haben das eingebaut, für den Empfang richten wir eine Darstellung ein.
Kann Odoo XRechnungen erstellen?
Ja. Odoo erzeugt XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen. Für andere Systeme und eigene Software entwickeln wir die Erzeugung.
Reicht eine XRechnung auch für Geschäftskunden?
Ja. Die XRechnung erfüllt die E-Rechnungspflicht auch im B2B-Bereich. Manche Kunden bevorzugen ZUGFeRD, weil sie das PDF direkt ansehen können.
Aus unseren Projekten
Die Informationen auf dieser Seite sind allgemeiner Natur und ersetzen keine Steuerberatung. Steuerliche Fragen im Einzelfall klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
E-Rechnung und Umsatzsteuer
Erstellen Sie XRechnungen aus Ihrem System
Wir binden die XRechnung an Ihr ERP oder Ihre Software an, von der Erzeugung bis zum Versand.