ZUGFeRD-Rechnungen erstellen und empfangen
Rechnungen als PDF für Menschen und XML für Programme in einer Datei, passend zur E-Rechnungspflicht.
ZUGFeRD verbindet ein normales PDF mit einer eingebetteten XML-Datei. Empfänger sehen die Rechnung wie gewohnt, ihre Buchhaltung liest die Daten automatisch. Das Format ist technisch gleich mit Factur-X aus Frankreich.
Für die E-Rechnungspflicht ab 2027 und 2028 kommt es auf das richtige Profil an. BARNICOM bindet ZUGFeRD an ERP, Buchhaltung oder eigene Software an und prüft jede Rechnung vor dem Versand. Mehr zur Pflicht unter E-Rechnung.
Was ZUGFeRD ausmacht
Zwei in einem
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein PDF mit eingebetteter XML-Datei. Menschen lesen das PDF, Programme verarbeiten die XML-Daten.
Das Profil entscheidet
Nur Profile, die der Norm EN 16931 entsprechen, erfüllen die E-Rechnungspflicht. Die Profile MINIMUM und BASIC WL reichen dafür nicht aus.
Auch in Frankreich
ZUGFeRD ist technisch identisch mit dem französischen Format Factur-X. Eine Lösung deckt beide Länder ab.
ZUGFeRD-Profile
Die Profile unterscheiden sich im Umfang der enthaltenen Daten.
| Profil | Inhalt | Erfüllt die E-Rechnungspflicht |
|---|---|---|
| MINIMUM | nur Kopfdaten | nein |
| BASIC WL | Kopfdaten ohne Rechnungspositionen | nein |
| BASIC | Kopfdaten und Positionen | ja |
| EN 16931 (COMFORT) | vollständige Daten nach der Norm | ja |
| EXTENDED | erweiterte Daten für komplexe Fälle | ja |
| XRECHNUNG | Daten nach den Regeln der XRechnung | ja |
So setzen wir es um
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Erzeugung
Ihr ERP oder Ihre Software erzeugt PDF und XML aus denselben Rechnungsdaten.
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Prüfung
Profil, Pflichtfelder und Rechenwerte werden vor dem Versand automatisch geprüft.
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Versand
Per E-Mail oder über Peppol, auf Wunsch mit Kopie an die Buchhaltung.
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Empfang
Eingehende ZUGFeRD-Rechnungen werden ausgelesen und direkt in die Buchhaltung übernommen.
Häufige Fragen
Welches ZUGFeRD-Profil brauche ich?
Für die E-Rechnungspflicht mindestens BASIC, üblich ist das Profil EN 16931. MINIMUM und BASIC WL reichen nicht aus.
Ist ZUGFeRD dasselbe wie Factur-X?
Technisch ja, seit ZUGFeRD 2 sind beide Formate gleich aufgebaut. Damit lassen sich Rechnungen nach Deutschland und Frankreich mit derselben Lösung erstellen.
Kann ich ZUGFeRD-Rechnungen wie normale PDFs verschicken?
Ja. Die Datei ist ein normales PDF und wird wie gewohnt per E-Mail verschickt. Der Empfänger kann sie ansehen und automatisch verarbeiten.
Kann unsere Software ZUGFeRD erzeugen?
Viele ERP- und Buchhaltungssysteme können das bereits. Für eigene Software haben wir ZUGFeRD-Module entwickelt und binden sie an.
Aus unseren Projekten
Die Informationen auf dieser Seite sind allgemeiner Natur und ersetzen keine Steuerberatung. Steuerliche Fragen im Einzelfall klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
E-Rechnung und Umsatzsteuer
Erzeugen Sie ZUGFeRD aus Ihrem System
Wir prüfen, was Ihr System heute kann, und ergänzen, was für die E-Rechnungspflicht fehlt.