Peppol: E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk
E-Rechnungen sicher und automatisch zwischen Unternehmen und Behörden austauschen, angebunden an Ihr ERP.
Peppol ist ein europäisches Netzwerk für den Austausch elektronischer Rechnungen. Unternehmen und Behörden sind über zertifizierte Zugangspunkte verbunden, Rechnungen landen direkt im System des Empfängers. In Belgien ist Peppol seit 2026 der vorgesehene Weg für E-Rechnungen zwischen Unternehmen, viele öffentliche Auftraggeber in Europa nutzen es ebenfalls.
BARNICOM verschickt die eigenen Rechnungen bereits über Peppol und bindet Ihr ERP oder Ihre Software an das Netzwerk an. Mehr zur Pflicht unter E-Rechnung.
Was Peppol ausmacht
Ein Netzwerk für Europa
Peppol verbindet Unternehmen und Behörden über zertifizierte Zugangspunkte. Wer angeschlossen ist, erreicht alle anderen Teilnehmer.
Zustellung mit Nachweis
Rechnungen gehen direkt an das System des Empfängers, ohne Postfach und ohne Spamfilter.
Pflicht in Nachbarländern
In Belgien ist Peppol seit 1. Januar 2026 der vorgesehene Weg für E-Rechnungen zwischen Unternehmen (KPMG).
E-Mail oder Peppol
Beide Wege sind für E-Rechnungen in Deutschland zulässig. Die Unterschiede liegen im Ablauf.
| Peppol | ||
|---|---|---|
| Zustellung | an ein Postfach, Spamfilter möglich | direkt an das System des Empfängers |
| Nachweis | kein verlässlicher Zustellnachweis | Zustellung über zertifizierte Zugangspunkte |
| Verarbeitung beim Empfänger | Anhang muss abgeholt werden | automatisch im Rechnungseingang |
| Behörden und Ausland | teils nicht akzeptiert | bei vielen Behörden und in mehreren EU-Ländern üblich |
So setzen wir es um
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Zugangspunkt
Ihr System wird über einen zertifizierten Peppol-Zugangspunkt an das Netzwerk angebunden.
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Versand
Rechnungen aus ERP oder Software gehen automatisch über Peppol an Empfänger, die erreichbar sind.
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Empfang
Eingehende Peppol-Rechnungen landen direkt im Rechnungseingang Ihrer Buchhaltung.
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Rückfall
Empfänger ohne Peppol erhalten die Rechnung weiterhin per E-Mail, ohne Zusatzaufwand.
Häufige Fragen
Ist Peppol in Deutschland Pflicht?
Für Rechnungen zwischen Unternehmen nicht, der Übertragungsweg ist frei. Bei öffentlichen Auftraggebern und Kunden in Ländern wie Belgien ist Peppol oft der erwartete oder vorgeschriebene Weg.
Was ist ein Peppol-Zugangspunkt?
Ein zertifizierter Dienstleister, über den Rechnungen ins Netzwerk gesendet und daraus empfangen werden. Ihr System spricht mit dem Zugangspunkt, der Rest läuft über das Netzwerk.
Nutzt BARNICOM selbst Peppol?
Ja. Die Rechnungen der BARNICOM gehen als E-Rechnung raus, an Empfänger im Peppol-Netzwerk über Peppol.
Welches Format läuft über Peppol?
Strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931, in der Regel im Format Peppol BIS Billing oder als XRechnung.
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Die Informationen auf dieser Seite sind allgemeiner Natur und ersetzen keine Steuerberatung. Steuerliche Fragen im Einzelfall klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
E-Rechnung und Umsatzsteuer
Binden Sie Ihr System an Peppol an
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