Exchange Server Alternative
E-Mail, Kalender und Kontakte mit europäischen Mailservern, auf eigenen Servern statt Exchange im Abo oder in der Cloud.
Microsoft hat den Support für Exchange Server 2016 und 2019 am 14. Oktober 2025 beendet. Der Nachfolger Exchange Server Subscription Edition ist nur mit laufendem Abonnement unterstützt, die Alternative von Microsoft ist der Umzug zu Exchange Online.
Europäische Mailserver wie Open-Xchange, grommunio und mailcow bieten E-Mail, Kalender und Kontakte auf eigenen Servern. grommunio bindet Outlook wie Exchange an.
BARNICOM plant den Umstieg, migriert Postfächer und betreibt den neuen Mailserver mit Spamschutz, Datensicherung und Überwachung der Zustellung.
Warum Unternehmen jetzt wechseln
Support beendet
Exchange Server 2016 und 2019 erhalten seit dem 14. Oktober 2025 keine Sicherheitsupdates mehr (Microsoft). Ein Mailserver ohne Updates ist ein erhebliches Risiko.
Nachfolger nur im Abo
Der Nachfolger Exchange Server Subscription Edition ist nur mit laufendem Abonnement unterstützt. Die Alternative von Microsoft ist der Umzug in die Cloud.
Zugriff nach US-Recht
Der US CLOUD Act verpflichtet US-Anbieter, Daten auf Anordnung an US-Behörden herauszugeben, auch wenn sie in Europa gespeichert sind (CLOUD Act erklärt).
Was ersetzt was
Die Funktionen von Exchange und europäische Mailserver, die sie abdecken. Welche Lösung passt, klären wir im Gespräch.
| Bereich | Exchange Server SE | Exchange Online | Europäische Alternativen |
|---|---|---|---|
| Postfächer, Kalender, Kontakte | Exchange Server | Exchange Online | Open-Xchange, grommunio oder mailcowDeutschland, Österreich |
| Outlook am PC | MAPI | MAPI | grommunio mit nativer Outlook-Anbindung, sonst IMAP oder ActiveSyncÖsterreich |
| Smartphones | ActiveSync | ActiveSync | ActiveSync bei grommunio und mailcowÖsterreich, Deutschland |
| Spam- und Virenschutz | Exchange Online Protection | Defender for Office 365 | rspamd und ClamAVOpen Source |
| Archivierung | Archivpostfächer | Exchange Online Archiving | MailStore oder pilerDeutschland, Open Source |
Angegeben ist jeweils der Sitz des Herstellers.
So läuft der Umstieg
-
Bestandsaufnahme
Wie viele Postfächer, welche Clients, welche Anbindungen an Fachsoftware? Daraus entsteht ein Plan mit Aufwand und Zeitrahmen.
-
Testbetrieb
Postfächer einer Testgruppe laufen auf dem neuen Server, Outlook, Smartphones und Zustellung werden geprüft.
-
Migration
Postfächer, Kalender und Kontakte werden übertragen, die Umstellung der Zustellung erfolgt zu einem festen Termin.
-
Betrieb
Updates, Überwachung, Datensicherung und Support übernehmen wir, auf Wunsch mit Service Level Agreement.
Wann die Alternative nicht passt
Ein Wechsel lohnt sich nicht in jedem Fall. Einschränkungen benennen wir vorher, zum Beispiel bei:
- Fachsoftware, die Exchange-Schnittstellen wie EWS zwingend voraussetzt
- intensiver Nutzung von Outlook-Add-ins
- gemischten Umgebungen, die eng mit Microsoft 365 verzahnt bleiben sollen
Häufige Fragen
Läuft unser Exchange 2019 nach Supportende weiter?
Ja, der Server läuft weiter, erhält aber keine Sicherheitsupdates mehr. Neu entdeckte Lücken bleiben offen, gerade bei einem aus dem Internet erreichbaren Mailserver ist das riskant.
Können wir Outlook weiter nutzen?
Ja. Mit grommunio bindet sich Outlook wie an Exchange an, mit Mail, Kalender und Kontakten. Bei den anderen Lösungen arbeitet Outlook über IMAP oder ActiveSync.
Was ist Open-Xchange?
Open-Xchange ist eine E-Mail- und Groupware-Software aus Deutschland. Das Land Schleswig-Holstein hat 2025 seine Postfächer von Exchange darauf umgestellt, außerdem ist sie Teil von openDesk.
Gehen bei der Migration E-Mails verloren?
Nein. Postfächer werden vollständig kopiert, während der alte Server weiterläuft. Erst nach der Prüfung wird die Zustellung umgestellt.
Was kostet der Umstieg?
Das hängt von der Zahl der Postfächer, der Datenmenge und der Archivierung ab. Ein Angebot erhalten Sie nach der Bestandsaufnahme.
Weitere Alternativen für Arbeitsplatz und Zusammenarbeit
Ersetzen Sie Ihren Exchange Server
Wir sehen uns Ihre Mailumgebung an und sagen Ihnen, welcher Mailserver passt.