SharePoint, OneDrive und Dropbox Alternative
Dateien ablegen, synchronisieren, gemeinsam bearbeiten und sicher teilen, mit Nextcloud auf Servern in Deutschland.
OneDrive, SharePoint, Dropbox und Google Drive sind praktisch, aber alle vier gehören zu US-Konzernen. Dokumente, die dort liegen, unterliegen auch US-Recht.
Nextcloud aus Stuttgart bietet Ablage, Synchronisation, Freigaben und Office im Browser, auf Servern in Deutschland oder im eigenen Rechenzentrum. Die Software ist Open Source und Teil von openDesk.
BARNICOM richtet Nextcloud ein, übernimmt Ihre Daten und betreibt die Plattform. Mehr zum Gesamtumstieg unter Microsoft 365 Alternative.
Warum Unternehmen nach Alternativen suchen
Zugriff nach US-Recht
Der US CLOUD Act verpflichtet US-Anbieter, Daten auf Anordnung an US-Behörden herauszugeben, auch wenn sie in Europa gespeichert sind (CLOUD Act erklärt).
Ihre Dokumente beim Anbieter
Verträge, Personalakten, Konstruktionsdaten und Angebote liegen dauerhaft auf den Servern eines US-Konzerns.
Speicher und Lizenzen
Speicherplatz ist an Lizenzen gebunden, zusätzlicher Platz kostet extra. Preise und Grenzen legt der Anbieter fest.
Was ersetzt was
Die wichtigsten Funktionen und europäische Lösungen dafür. Welche Ausbaustufe passt, klären wir im Gespräch.
| Bereich | Microsoft | Dropbox | Europäische Alternativen | |
|---|---|---|---|---|
| Dateiablage und Synchronisation | OneDrive | Dropbox | Google Drive | Nextcloud FilesDeutschland |
| Teamräume und Intranet | SharePoint | – | Google Sites | Nextcloud mit Gruppenordnern und WikiDeutschland |
| Freigaben für Externe | Freigabelinks | Freigabelinks | Freigabelinks | Freigabelinks mit Passwort und AblaufdatumDeutschland |
| Office im Browser | Office im Web | Paper | Docs | Nextcloud Office (Collabora Online)Großbritannien |
| Versionen und Papierkorb | Versionsverlauf | Versionsverlauf | Versionsverlauf | Versionen und Papierkorb in NextcloudDeutschland |
Angegeben ist jeweils der Sitz des Herstellers. Nextcloud ist Open Source und läuft in deutschen Rechenzentren oder im eigenen Rechenzentrum.
So läuft der Umstieg
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Bestandsaufnahme
Was ist im Einsatz, wer nutzt es und wovon hängt es ab? Daraus entsteht ein Plan mit Aufwand und Zeitrahmen.
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Struktur
Ordner, Gruppen und Berechtigungen werden geplant, bevor Daten umziehen.
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Migration
Dateien und Freigaben ziehen um, die Sync-Programme werden auf allen Geräten eingerichtet.
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Betrieb
Updates, Überwachung, Datensicherung und Support übernehmen wir, auf Wunsch mit Service Level Agreement.
Wann die Alternative nicht passt
Ein Wechsel lohnt sich nicht in jedem Fall. Einschränkungen benennen wir vorher, zum Beispiel bei:
- SharePoint-Seiten mit vielen Listen, Workflows und Power Apps
- Fachanwendungen, die direkt in SharePoint speichern
- Dateien, die regelmäßig mit Microsoft-Office-Makros bearbeitet werden
Häufige Fragen
Was ist Nextcloud?
Nextcloud ist eine Open-Source-Plattform für Dateien und Zusammenarbeit der Nextcloud GmbH in Stuttgart. Sie wird von Unternehmen und Behörden genutzt und ist Teil von openDesk.
Gibt es Apps für Windows, Mac und Smartphone?
Ja. Nextcloud bietet Sync-Programme für Windows, macOS und Linux sowie Apps für iOS und Android.
Können wir weiter mit Word und Excel arbeiten?
Ja. Dateien werden wie gewohnt synchronisiert und lassen sich mit Microsoft Office am PC öffnen. Im Browser bearbeiten Sie sie mit Nextcloud Office.
Wie viel Speicher bekommen wir?
So viel, wie der Server hergibt. Speicher ist nicht an Lizenzen gebunden und lässt sich bei Bedarf erweitern.
Was kostet der Umstieg?
Das hängt von der Zahl der Nutzer, der Datenmenge und der gewünschten Verfügbarkeit ab. Ein Angebot erhalten Sie nach der Bestandsaufnahme.
Weitere Alternativen für Arbeitsplatz und Zusammenarbeit
Holen Sie Ihre Dateien zurück
Wir sehen uns Ihre Ablage und Freigaben an und planen den Umzug nach Nextcloud.