Microsoft Teams Alternative
Chat, Videokonferenzen, Dateien im Team und Telefonie mit europäischer Software, betrieben in Deutschland.
Microsoft Teams ist in vielen Unternehmen der zentrale Ort für Chat, Besprechungen und Dateien. Die Inhalte liegen bei Microsoft, einem US-Konzern, der dem CLOUD Act unterliegt.
Für Chat und Videokonferenz gibt es europäische Lösungen wie Nextcloud Talk aus Stuttgart und Element auf Basis des offenen Matrix-Protokolls. Für Telefonie kommen Telefonanlagen wie STARFACE hinzu.
BARNICOM richtet die neue Umgebung ein, verbindet Chat, Dateien und Telefonie und betreibt sie. Teams ist oft Teil eines größeren Umstiegs, siehe Microsoft 365 Alternative.
Warum Unternehmen nach Alternativen suchen
Zugriff nach US-Recht
Der US CLOUD Act verpflichtet US-Anbieter, Daten auf Anordnung an US-Behörden herauszugeben, auch wenn sie in Europa gespeichert sind (CLOUD Act erklärt).
Alles hängt an Microsoft 365
Chat, Besprechungen, Dateien und oft auch Telefonie laufen über dasselbe Konto. Fällt es aus oder ändern sich Lizenzen, steht die Kommunikation.
Gesprächsinhalte
In Teams werden interne Abstimmungen, Kundengespräche und Aufzeichnungen gespeichert. Diese Inhalte liegen beim Anbieter.
Was ersetzt was
Die Funktionen von Microsoft Teams und europäische Lösungen, die sie abdecken. Welche Kombination passt, klären wir im Gespräch.
| Bereich | Microsoft Teams | Europäische Alternativen |
|---|---|---|
| Chat und Kanäle | Teams Chat | Nextcloud Talk oder Element (Matrix)Deutschland, Großbritannien |
| Videokonferenz | Teams Besprechungen | Nextcloud Talk mit High-Performance-BackendDeutschland |
| Dateien im Team | SharePoint, OneDrive | NextcloudDeutschland |
| Telefonie | Teams Phone | STARFACE oder 3CXDeutschland, Zypern |
| Externe Gäste | Gastzugang | Einladungslinks ohne eigenes KontoDeutschland |
Angegeben ist jeweils der Sitz des Herstellers.
So läuft der Umstieg
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Bestandsaufnahme
Was ist im Einsatz, wer nutzt es und wovon hängt es ab? Daraus entsteht ein Plan mit Aufwand und Zeitrahmen.
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Pilot
Ein Team arbeitet zuerst mit der neuen Umgebung, Kanäle und Abläufe werden angepasst.
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Umstellung
Kanäle, Dateien und Telefonie ziehen um, Geräte und Apps werden eingerichtet.
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Betrieb
Updates, Überwachung, Datensicherung und Support übernehmen wir, auf Wunsch mit Service Level Agreement.
Wann die Alternative nicht passt
Ein Wechsel lohnt sich nicht in jedem Fall. Einschränkungen benennen wir vorher, zum Beispiel bei:
- Teams-Apps und Bots, die tief in Abläufe eingebunden sind
- sehr großen Veranstaltungen mit Tausenden Teilnehmenden
- Kunden oder Partnern, die zwingend Teams-Kanäle mit Ihnen teilen wollen
Häufige Fragen
Können wir weiter an Teams-Besprechungen von Kunden teilnehmen?
Ja. Teams-Einladungen lassen sich ohne eigene Microsoft-Lizenz im Browser öffnen.
Was ist Nextcloud Talk?
Nextcloud Talk ist die Chat- und Videofunktion von Nextcloud aus Stuttgart. Sie läuft auf Ihrem Server, mit Apps für Windows, macOS, iOS und Android.
Wie funktioniert die Telefonie ohne Teams?
Mit einer Telefonanlage wie STARFACE oder 3CX. Sie verbindet Festnetz, Mobilgeräte und Computer und lässt sich an CRM-Systeme anbinden.
Wie groß dürfen Besprechungen sein?
Das hängt vom Server und vom Backend ab. Für übliche Teambesprechungen reicht eine Standardinstallation, für größere Runden richten wir ein leistungsfähiges Backend ein.
Was kostet der Umstieg?
Das hängt von der Zahl der Nutzer, der Telefonie und der gewünschten Verfügbarkeit ab. Ein Angebot erhalten Sie nach der Bestandsaufnahme.
Weitere Alternativen für Arbeitsplatz und Zusammenarbeit
Prüfen Sie, ob der Umstieg passt
Wir sehen uns an, wie Ihr Team heute kommuniziert, und sagen Ihnen, was sich ersetzen lässt.