Die Herausforderung
Der Kunde wollte einen E-Commerce-Shop betreiben, ohne eigene Lagerkapazitäten aufzubauen. Mehrere Großhändler liefern Produktdaten über unterschiedliche Schnittstellen – CSV-Dateien, REST-APIs, teilweise mit täglichen, teilweise mit stündlichen Updates. Die Herausforderung: Alle Datenquellen zusammenführen, Lagerbestände korrekt summieren und einen reibungslosen Bestellprozess mit Direktversand aufbauen.
Bisherige manuelle Ansätze führten zu veralteten Beständen im Shop, Überverkäufen und frustrierten Kunden.
Unsere Lösung
Wir haben ein System aufgebaut, in dem JTL-Wawi als zentrale Datendrehscheibe zwischen Großhändlern und dem WooCommerce-Shop fungiert:
Multi-Supplier Produktimport
Automatisierte Datenübernahme aus verschiedenen Quellen:
- CSV-Import: Zeitgesteuerte Verarbeitung von Produktkatalogen per SFTP
- REST-API-Anbindung: Echtzeit-Abgleich mit API-fähigen Großhändlern
- Daten-Mapping: Herstellerübergreifende Normalisierung von Produktdaten
- Bildimport: Automatischer Download und Optimierung von Produktbildern
Intelligente Bestandsführung
Summierte Lagerbestände aus mehreren Quellen:
- Gleiche Artikel verschiedener Großhändler werden erkannt und zusammengeführt
- Gesamtbestand im Shop entspricht der Summe aller Lieferanten-Bestände
- Priorisierung nach Einkaufspreis und Lieferzeit bei der Bestellweiterleitung
- Automatische Deaktivierung von Artikeln bei Nullbestand über alle Quellen
WooCommerce-Synchronisation
Nahtlose Anbindung an den Online-Shop:
- Produkte, Varianten und Kategorien werden automatisch synchronisiert
- Preisberechnung mit konfigurierbaren Aufschlagsregeln
- SEO-optimierte Produktbeschreibungen aus Lieferantendaten generiert
- Echtzeit-Bestandsupdate im Shop bei Änderungen in JTL
Automatische Bestellweiterleitung
Vom Kunden zum Großhändler ohne manuellen Eingriff:
- Bestellungen aus WooCommerce fließen automatisch in JTL-Wawi
- Intelligentes Routing wählt den besten Großhändler (Preis, Verfügbarkeit, Lieferzeit)
- Bestellung wird automatisch an den gewählten Großhändler übermittelt
- Tracking-Nummern vom Großhändler werden an den Endkunden weitergeleitet
Ergebnis
- 26.200+ Artikel aus drei Großhändlern im Shop verfügbar
- Zero Inventory – der Shopbetreiber lagert keine Ware
- Automatisierungsgrad von 95% – vom Produktimport bis zur Bestellweiterleitung
- Überverkaufsrate unter 0,5% durch Echtzeit-Bestandsabgleich