Die Herausforderung
Eine Sprachschule verwaltete ihre Kurse, Trainer und Abrechnungen in verschiedenen Excel-Tabellen. Die Planung war zeitaufwändig, die Abrechnung fehleranfällig und ein Überblick über Revenue und Profitabilität kaum möglich.
Die Anforderung: Ein zentrales System für die gesamte Kursplanung und Abrechnung mit aussagekräftigen Reports.
Unsere Lösung
Wir haben ein umfassendes Planungs- und Abrechnungssystem entwickelt:
Trainer-Verwaltung
Zentrale Verwaltung aller Trainer:
- Verfügbarkeiten und Qualifikationen
- Vergütungsmodelle und Honorare
- Leistungsübersicht pro Zeitraum
Trainee-Management
Vollständige Teilnehmerverwaltung:
- Stammdaten und Kurszuordnungen
- Anwesenheitsnachverfolgung
- Lernfortschritt-Dokumentation
Training Sessions
Flexible Kursplanung:
- Session-Erstellung mit Dauer und Ort
- Trainer-Zuordnung
- Raum- und Ressourcenplanung
Automatische Abrechnung
Abrechnung auf Knopfdruck:
- Berechnung der Trainer-Honorare
- Rechnungsstellung an Kunden
- Automatische Zahlungserinnerungen
Reporting Engine
Umfassende Auswertungsmöglichkeiten:
- Abrechnungsübersichten
- Training-Statistiken
- Revenue- und Profit-Analysen
- Export in verschiedene Formate
Ergebnis
Das Sprachkurs-Management-System hat den Verwaltungsaufwand drastisch reduziert:
- Automatisierte Abrechnung statt manueller Berechnung
- Transparente Planung aller Kurse und Ressourcen
- Aussagekräftige Reports für Geschäftsführung
- Skalierbare Lösung für wachsendes Kursangebot