Die Herausforderung
Ein mittelständisches Bauunternehmen dokumentierte seine Projekte noch überwiegend manuell. Bauprojekte, Termine und Zuordnungen von Monteuren zu Projektleitern wurden in verschiedenen Systemen gepflegt, was zu Inkonsistenzen und hohem Verwaltungsaufwand führte.
Die Anforderung: Ein digitales Baubuch, das bestehende Unternehmensdaten nutzt und die Dokumentation automatisiert.
Unsere Lösung
Wir haben eine webbasierte Anwendung entwickelt, die nahtlos mit der bestehenden Unternehmens-IT zusammenarbeitet:
Intelligente Datenanbindung
Die Anwendung kommuniziert mit dem bestehenden ERP-System des Unternehmens. Ein speziell entwickeltes Query Tool übersetzt Anfragen und holt die relevanten Daten in Echtzeit ab.
Digitale Projektübersicht
Alle Bauprojekte werden übersichtlich dargestellt:
- Projektstatus und Fortschritt
- Zugeordnete Monteure und Projektleiter
- Termine und Meilensteine
- Dokumentation und Notizen
Automatische PDF-Generierung
Auf Knopfdruck wird ein professionelles, digitales Baubuch als PDF erstellt, perfekt für Dokumentation, Übergaben und Archivierung.
Flexible Mitarbeiterverwaltung
Eine eigene Bearbeitungsliste ermöglicht die Anpassung, welche Mitarbeiter in welchen Projekten erscheinen und wie das Baubuch generiert wird.
Ergebnis
Das digitale Baubuch hat die Projektdokumentation grundlegend vereinfacht:
- Konsistente Daten durch direkte ERP-Anbindung
- Zeitersparnis durch automatische PDF-Generierung
- Transparenz über alle Projekte, Termine und Zuordnungen
- Professionelle Dokumentation auf Knopfdruck